Aanmelden

De stichting hanteert de volgende voorwaarden

• U moet woonachtig zijn in de plaatsen: Burgh-Haamstede, Renesse, Noordwelle, Ellemeet, Scharendijke, Serooskerke, Westenschouwen, Burghsluis of Nieuw Haamstede.
• De keuze van de te planten gedenkboom wordt in overleg met u bepaald. Zie de soortenlijst.
• De boom blijft eigendom van de Stichting “Henk van Oosten Gedenkbos”
• U betaalt een eenmalige bijdrage van € 450,- voor de gedenkboom.
• Mocht de boom binnen 5 jaar na aanplant dood gaan dan verzorgt de stichting eenmalig een vervangend exemplaar.
• Er mag alleen een voorgeschreven gedenkbord worden geplaats.
• Het aluminium gedenkbord formaat 20×20 cm kost € 35,- en is te bestellen bij Michel Roozeboom te Zierikzee en wordt apart bij de boom geplaatst, niet aan de boom.
• Afgezien van het bovenbedoelde tekstbordje mogen bij de bomen geen andere zaken, zoals bijv. waxinelichtjes, knuffels, etc. worden geplaatst.
• As verstrooiing is niet toegestaan.
  Wel kan men tijdens het planten de as vermengen met de vulgrond.
• Er kunnen alleen voorgeschreven bomen geplant worden. De aanplant vindt plaats op vaste momenten en men mag niet zelfstandig planten.
• Het Gedenkbos is vrij toegankelijk van zonsopgang tot zonsondergang.
• Kaarsen branden en roken in het bos is uitdrukkelijk verboden.
• Het is toegestaan het bos te bezoeken tussen zonsopgang en ondergang, maar het is van belang dat de rust bewaard blijft in het bos. Feest vieren, muziek en zang ten gehore brengen, uitvoeren van herinneringsdiensten of rituelen in het bos zijn zonder toestemming vooraf niet toegestaan.
• Met het indienen van een aanvraag gaat u akkoord met de voorwaarden en privacyverklaring zoals opgesteld door de Stichting “Henk van Oosten Gedenkbos”­­­­­­.
• Na betaling van de kosten van de gedenkboom op rekening: NL 59 RABO 0369 5399 90 ten name van Stichting Henk van Oosten Gedenkbos is de aanmelding definitief.
• In voorkomende gevallen waarbij de voorwaarden niet duidelijk, dan wel arbitrair zijn beslist het bestuur.